Обсуждение регламента фестиваля

Общение участников VIII фестиваля
Wit
Заядлый фестивальщик
Сообщения: 84
Зарегистрирован: 05 янв 2013, 16:53
Откуда: Екатеринбург

Обсуждение регламента фестиваля

Сообщение Wit » 14 янв 2013, 09:45

Предварительный регламент фестиваля

Восьмого международного внедорожного фестиваля

1. Общие положения
1.1. Восьмой международный внедорожный фестиваль (Фестиваль) является преемником Всероссийского внедорожного фестиваля, проводимого ежегодно в красивейших уголках евразийского континента, для общения единомышленников внедорожного движения всех стран, рас и национальностей.
1.2. К участию в Фестивале приглашаются все любители автомобильных путешествий, те, кого тянет вдаль от городов и цивилизации, к внедорожным приключениям, поближе к дикой первобытной природе, к чистой воде и воздуху, к компании добрых друзей и общению у костра.
1.3. Фестиваль является некоммерческим и не является средством получения организаторами прибыли. Средства, вырученные от стартовых взносов и торговли сувенирной продукцией, а также спонсорские пожертвования идут на финансирование организации Фестиваля, производство атрибутики и формирование призового фонда мероприятий.
1.4. Официальным сайтом Фестиваля является off-road-fest.ru. Официальная электронная почта: info@off-road-fest.ru.

2. Цели и задачи
2.1. Основными целями проведения Фестиваля являются: развитие и популяризация экологического автотуризма, пропаганда здорового образа жизни, привлечение молодёжи к активным занятиям спортом и туризмом, общение любителей бездорожья в неформальной обстановке, обмен опытом, знакомство участников Фестиваля с природой, историческими и культурными ценностями района проведения Фестиваля.

3. Сроки и место проведения
3.1. Фестиваль пройдет летом 2013 года в Катав-Ивановском районе Челябинской области.
3.2. Фестиваль состоится в любую погоду и при любой обстановке в экономической и политической сфере страны.
3.3. Регистрация участников Фестиваля начинается 1 февраля 2013 года в специальном разделе «Регистрация» сайта Фестиваля.
3.4. Регистрация участников, автомобилей, экологический контроль, выдача наклеек и пакетов участников будет проводиться в базовом лагере Фестиваля … 2013 года. Координаты базового лагеря будут опубликованы не позднее 1 мая 2013 года на официальном сайте Фестиваля.
3.5. Торжественное открытие Фестиваля состоится … 2013 года в базовом лагере.

4. Организаторы
4.1. Организаторами Фестиваля являются:

Плаксин Виталий,
руководитель фестиваля
+7 922 192-00-72
plaksin@off-road-fest.ru

Боровков Евгений,
координатор фестиваля
+7 912 690-07-32
boro@off-road-fest.ru

При поддержке администрации Катав-Ивановского муниципального района Челябинской области.

5. Участники
5.1. К участию в Фестивале приглашаются все любители внедорожного отдыха, увлекающиеся внедорожными соревнованиями и мероприятиями, спортсмены, туристы, путешественники, владельцы любой внедорожной техники, все интересующиеся внедорожным автоспортом и автотуризмом.
5.2. Участниками Фестиваля могут быть граждане любого государства с условием самостоятельного перевода на родной язык документов Фестиваля.
5.3. Базовой единицей участия в Фестивале является экипаж автомобиля участников. Заявку на участие подает старший экипажа (рекомендуется исходить из того, что заявку подает водитель). Оргкомитет формирует пакет участников исходя из того, что экипаж состоит из 2 (двух) человек. Количество членов экипажа ограничено количеством мест в автомобиле, оборудованных для безопасной перевозки пассажиров (сиденья, ремни безопасности). При перевозке детей в рамках мероприятий Фестиваля, на экипаж (автомобиль) распространяются все требования ПДД РФ – то есть дети должны находиться в автомобиле в специальных удерживающих устройствах (люльках и автокреслах).
5.4. Внедорожным клубам рекомендуется подавать коллективные заявки для участия в «Параде клубных презентаций» с точным указанием названия коллектива, его численного состава (поэкипажно), правом формирования минилагерей в базовом лагере Фестиваля. Для того чтобы воспользоваться этим правом, необходимо подать коллективную заявку на имя Организаторов не позднее чем за 1 (один) месяц до открытия Фестиваля.
5.5. В целях максимального удовлетворения интересов участников и своевременного внесения изменений в маршруты и программу мероприятий Фестиваля, всем потенциальным участникам предлагается обсуждение Фестиваля и всех его аспектов в соответствующем форуме официального сайта Фестиваля.
5.6. Каждый участник Фестиваля, своей регистрацией, подтверждает безусловное соблюдение положений настоящего регламента, а так же соблюдение всех действующих законов Российской Федерации и международных соглашений, этических норм и правил.

6. Условия участия
6.1. Все желающие принять участие в Фестивале, подают заявки в электронном виде на официальном сайте Фестиваля, либо заполняют бланк-заявку по прибытию в базовый лагерь Фестиваля (при обязательном наличии предварительной заявки на сайте или по электронной почте).
6.2. Стоимость «базового пакета» участника составляет 3 000 рублей с экипажа. Оплата участия в Фестивале обеспечивает: получение «Пакета участника» (сувенирный набор с фестивальной символикой, памятка участника, фестивальные наклейки на автомобили и наклейки спонсоров), размещение на территории базового лагеря, возможность участия во всех фестивальных мероприятиях, конкурсах и соревнованиях. Реквизиты для оплаты взносов участника указаны в приложении к настоящему регламенту.
6.3. Стоимость «гостевого пакета» участия составляет 1 000 рублей с экипажа в сутки. Оплата гостевого участия в Фестивале не обеспечивает получение «базового пакета» участника, но допускает размещение на территории базового лагеря автомобиля гостя не более оплаченных суток, возможность участия во всех фестивальных мероприятиях, конкурсах и соревнованиях в течение этих суток. В случае принятия «гостевым» экипажем решения о продолжении участия в Фестивале более суток (вне зависимости от дня Фестиваля на котором принято такое решение), экипаж обязуется доплатить регистрационный взнос в оргкомитет до размера «базового» пакета. При проведении такой доплаты оргкомитет не гарантирует своевременное и полное формирование сувенирного пакета такому экипажу. Данная норма призывает участников к своевременному планированию, регистрации и полному участию в Фестивале.
6.4. Каждый экипаж по прибытии в базовый лагерь Фестиваля должен оплатить «Сбор безопасности» в размере 2 000 рублей, который организаторы возвращают при условии отсутствия претензий к экипажу в соответствии с регламентом Фестиваля.
6.5. Требование к автомобилям участников:
6.5.1. Наличие буксировочных проушин (устройств) впереди и сзади автомобиля, позволяющих использовать буксировочный фал, динамическую стропу и лебедочный трос при возможной эвакуации автомобиля.
6.5.2. Наличие расширенной медицинской аптечки.
6.5.3. Отсутствие подтеканий технических жидкостей, способных загрязнять окружающую среду и водоемы (в т.ч. при движении бродами).
6.5.4. Рекомендуется наличие в автомобиле стационарной либо переносной радиостанции. Официальная частота и диапазон указан на сайте Фестиваля.
6.5.5. Экипаж автомобиля участника должен иметь полную экипировку и снаряжение, а также запас питания из расчета проживания в палаточном лагере в течение всего срока проведения Фестиваля. Организаторы не выдают питание и бивуачное снаряжение и вправе отказать участникам при недостаточной подготовке.
6.5.6. Оргкомитет рекомендует участникам самостоятельно заранее позаботиться о нанесении идентификационной информации на свои автомобили, целью чего является качественное представление об экипаже, клубе участников и регионе из которого прибыл (способе и маршруте) экипаж на Фестиваль.
6.5.7. Не рекомендуется использование на автомобилях систем выпуска отработанных газов ДВС большой громкости (прямоточный глушитель), без глушителей и искрогасителей.
6.6. Участие прессы оговаривается отдельным соглашением с каждым информационным изданием.
6.7. Участие клубных команд (свыше 5 автомобилей) возможно на иных основаниях, предусмотренных отдельным соглашением.
6.8. Размещение рекламы, проведение рекламных акций и торговля на территории базовых лагерей и в рамках мероприятий Фестиваля осуществляются исключительно по согласованию с оргкомитетом Фестиваля. В случае нарушения данного пункта, Организаторы оставляют за собой право удалить объект нарушения из лагеря или любого мероприятия, проводимого в рамках Фестиваля, без предупреждения и объяснения причин, а так же без возврата «Сбора безопасности».
6.9. Запрещено передвижение по базовому лагерю Фестиваля и на экскурсионных маршрутах за рулем автотранспорта в состоянии алкогольного и любого другого опьянения. Нарушение данного правила повлечет за собой административное взыскание в соответствии с КоАП РФ, исключение экипажа из участников Фестиваля и удержание с экипажа «Сбора безопасности».
6.10. Каждому экипажу настоятельно рекомендуется ознакомиться с «Правилами поведения на внедорожных мероприятиях» на сайте Фестиваля и придерживаться их. Грубое нарушение этических правил так же повлечет за собой исключение экипажа из состава участников Фестиваля и удержание «Сбора безопасности». Организаторы Фестиваля пропагандируют взаимоуважение и миролюбие в отношении и среди всех участников Фестиваля.
6.11. Организаторами рекомендуется наличие у экипажа достаточного количества репеллентов и фумигаторов от клещей, либо наличие прививки от клещевого энцефалита.
6.12. Организаторы оставляют за собой право применять адекватные меры к экипажам-нарушителям для обеспечения правопорядка и безопасного пребывания всех участников Фестиваля в базовом лагере.
6.13. Каждый экипаж, по прибытии в базовый лагерь, обязан посетить штаб организаторов, зарегистрировать свое прибытие в лагерь и получить указания по размещению.
6.14. Каждый экипаж, после получения пакета участника, обязан приклеить на центр верхней части лобового стекла номер участника, полученный при регистрации, таким образом, чтобы он был легко читаем и различим, а так же, в течение всего времени пребывания в рамках Фестиваля, содержать его в чистоте.
6.15. Размещение на автомобилях-участниках, полученной с пакетом участника, рекламной символики, обязательно на весь срок проведения Фестиваля. При отказе от данного условия с экипажа взимается дополнительная плата в размере 2 000 рублей.

7. Расписание фестивальных мероприятий
7.1. Полное и окончательное расписание фестивальных мероприятий обязательно к опубликованию не позднее 1 июня 2013 года.
7.2. Организаторы Фестиваля принимают пожелания и советы в специальной ветке форума на сайте Фестиваля.

8. Базовый лагерь
8.1. Фестиваль имеет стационарный базовый лагерь, который делится на зоны:

Фестивальная (Центральная поляна);
Зона отдыха и размещения участников;
Въезд/Выезд из лагеря;
Зона технического обслуживания;
Зона пополнения запасов дров и воды;
Зона общественного питания;
Штаб;
Зона гигиены.
9. Движение по маршрутам
9.2. Формат Фестиваля предполагает ежедневные выезды участников на экскурсионные, туристические и спортивные маршруты различной сложности группами внедорожников. При этом ежедневно в базовом лагере Фестиваля будут проводиться познавательные и развлекательные программы.
9.3. Место базового лагеря заранее обеспечено туалетами, источником или запасом воды, запасом дров. Места дополнительных стоянок на маршрутах определяют проводники маршрутов, либо они обозначены указателями. Организаторы не гарантируют на местах дополнительных стоянок наличие туалета, умывальника, источника воды, электричества и запаса дров.
9.4. Группа участников Фестиваля, выдвигающаяся на маршрут должна поставить в известность об этом организаторов, зарегистрировавшись в штабе организаторов.

10. Эвакуация, оказание помощи и поиск потерявшихся участников
10.1. Эвакуация аварийных и застрявших автомобилей участников Фестиваля производится силами группы, выехавшей на маршрут путем восстановления подвижности или буксировкой до базового лагеря, а при невозможности таковой, до любого населенного пункта силами службы эвакуации Фестиваля.
10.2. Эвакуация автомобилей (иногородних участников) от места проведения до места проживания экипажа производится силами и на средства участников Фестиваля.
10.3. Группа при движении на маршруте, контролируется организаторами (диспетчером) по рации. В случае если один из автомобилей или член его экипажа отсутствует в группе, группа принимает все силы для поиска, потерявшегося участника. Если потерявшийся участник не выходит на связь и не найден группой в течение суток после прибытия группы в базовый лагерь и местонахождение его остается неизвестным, то оргкомитет обязуется уведомить местные органы по ЧС.

11. Изменение и дополнения в регламент
11.1. Любой экипаж, подавший заявку на участие и оплативший стартовый взнос, имеет право участвовать в деятельном изменении и дополнении настоящего Регламента в виде высказывания пожеланий в ветке соответствующего форума. Высказывания пожеланий на данной ветке приоритетнее для оргкомитета, т.к. высказаны действительными участниками.
11.2. Любой потенциальный участник вправе высказывать пожелания и предложения по Фестивалю в целом и регламента на открытых ветках соответствующего форума.
11.3. Все пожелания и предложения рассматриваются оргкомитетом Фестиваля. Рассмотренные предложения либо отклоняются, либо принимаются и публикуются на сайте Фестиваля.
11.4. Настоящий регламент может быть изменен и дополнен не позднее 1 июня 2013 года.

12. Правила поведения в лагере и безопасность. Экологические требования
12.1. Территорией проведения Фестиваля называется территория временного проживания участников Фестиваля: базовый лагерь, промежуточные лагери на туристических маршрутах, соревнованиях и т.д.
12.2. На территории проведения Фестиваля категорически запрещается:

Разведение костров на открытом грунте, курение в палатках, выбрасывание на землю окурков и прочего мусора;
Оставление без присмотра включенных генераторов, магнитофонов и других электроприборов;
Использование неисправных электроприборов, применение самодельной электропроводки, и т.п.;
Складирование горючие отходы, мусор, упаковочные материалы и т.п. в не специально отведенном месте;
Загромождение подступов, подъездов к водоисточникам и средствам пожаротушения;
Сушка каких-либо предметов и материалов на кострах;
Возведение временных сооружений в неразрешенных местах;
Хранение и использование холодного, газового, травматического и огнестрельного оружия любых видов;
Замена технических жидкостей автомобилей не в зоне технического обслуживания автомобилей;
Ломка и рубка, а так же распил деревьев;
Порча дёрна колесами автомобилей;
Сжигание либо закапывание мусора;
Охота в любом виде;
Нарушение любого из вышеперечисленных пунктов повлечет за собой исключение экипажа из состава участников Фестиваля и удержание «Сбора безопасности».
mays74
Местный
Сообщения: 11
Зарегистрирован: 14 янв 2013, 10:22

Re: Обсуждение регламента фестиваля

Сообщение mays74 » 14 янв 2013, 11:32

Будет считаться экипаж состоящий из 1-ого взрослого и 1-ого ребенка (7 лет).???
Wit
Заядлый фестивальщик
Сообщения: 84
Зарегистрирован: 05 янв 2013, 16:53
Откуда: Екатеринбург

Re: Обсуждение регламента фестиваля

Сообщение Wit » 14 янв 2013, 12:45

mays74 писал(а):Будет считаться экипаж состоящий из 1-ого взрослого и 1-ого ребенка (7 лет).???
Конечно, будем рады всех видеть!
mays74
Местный
Сообщения: 11
Зарегистрирован: 14 янв 2013, 10:22

Re: Обсуждение регламента фестиваля

Сообщение mays74 » 14 янв 2013, 13:20

Wit писал(а):
mays74 писал(а):Будет считаться экипаж состоящий из 1-ого взрослого и 1-ого ребенка (7 лет).???
Конечно, будем рады всех видеть!
ок, спс за ответ.
Аватара пользователя
Влад Катав
Заядлый фестивальщик
Сообщения: 60
Зарегистрирован: 14 янв 2013, 10:50
Откуда: Катав-Ивановск
Контактная информация:

Re: Обсуждение регламента фестиваля

Сообщение Влад Катав » 14 янв 2013, 15:22

Возрастных ограничений не должно быть! А за малыми детьми глаз да глаз нужен, так что без присмотра не оставляйте!
UAZEK
Бывалый
Сообщения: 27
Зарегистрирован: 16 янв 2013, 10:09

Re: Обсуждение регламента фестиваля

Сообщение UAZEK » 16 янв 2013, 10:27

Отрганизаторам рекомендую перенять опыт организации детского досуга в лагере у Ивана Терехова, организатора предыдущего фестиваля.
Wit
Заядлый фестивальщик
Сообщения: 84
Зарегистрирован: 05 янв 2013, 16:53
Откуда: Екатеринбург

Re: Обсуждение регламента фестиваля

Сообщение Wit » 16 янв 2013, 10:32

Учтем!
Иван очень активно во всем учавствует, за что ему огромное спасибо!
bigmankz
Новенький тут
Сообщения: 3
Зарегистрирован: 16 янв 2013, 10:46

Re: Обсуждение регламента фестиваля

Сообщение bigmankz » 16 янв 2013, 10:48

Прошу прощения, если вдруг не в той теме пишу. А есть какой то регламент для зрителей? Участвовать не собираюсь, но хотелось бы приехать на мотоцикле и посмотреть на это действо ну и уральские красоты посмотреть конечно же.
Oficer
Заядлый фестивальщик
Сообщения: 78
Зарегистрирован: 15 янв 2013, 13:31
Откуда: Алматы/Астана

Сообщение Oficer » 16 янв 2013, 11:35

зачем регламент ? ))) приезжай и "разлогайся" )))

культурная программа все равно будет!
bigmankz
Новенький тут
Сообщения: 3
Зарегистрирован: 16 янв 2013, 10:46

Re: Обсуждение регламента фестиваля

Сообщение bigmankz » 16 янв 2013, 12:04

то есть для этого региться не надо будет и все такое? понятное дело, что экологи и все прочее будет уважаться и после себя будет так же чисто как и было до этого. природу я уважаю и люблю.
Аватара пользователя
Боровков
Администратор
Сообщения: 308
Зарегистрирован: 05 янв 2013, 15:14

Re: Обсуждение регламента фестиваля

Сообщение Боровков » 16 янв 2013, 12:13

bigmankz писал(а):то есть для этого региться не надо будет и все такое? понятное дело, что экологи и все прочее будет уважаться и после себя будет так же чисто как и было до этого. природу я уважаю и люблю.
Надо. Можно воспользоваться «Гостевым пакетом», если будете ночевать в базовом лагере. И в любом случае, зрители должны соблюдать правила поведения неукоснительно: http://off-road-fest.ru/info/rules/
Oficer
Заядлый фестивальщик
Сообщения: 78
Зарегистрирован: 15 янв 2013, 13:31
Откуда: Алматы/Астана

Re: Обсуждение регламента фестиваля

Сообщение Oficer » 16 янв 2013, 22:48

bigmankz писал(а):то есть для этого региться не надо будет и все такое? понятное дело, что экологи и все прочее будет уважаться и после себя будет так же чисто как и было до этого. природу я уважаю и люблю.
Регестрироваться обязательно, а вот участие в соревновалках-покатушках не обязательно.
chaki_kz
Бывалый
Сообщения: 26
Зарегистрирован: 14 янв 2013, 12:20

Re: Обсуждение регламента фестиваля

Сообщение chaki_kz » 17 янв 2013, 09:39

bigmankz, давайте чуток объясню по участию )))
Приехав на фестивальную поляну и планируя там от одной ночевки и более, Вы автоматически становитесь участником фестиваля, со всеми вытекающими последствиями - взносом, сбором безопасности и определением места стоянки. Делается это никак не для Вашего разорения, а для того, чтобы в лагере был порядок. Согласитесь, здорово приехать на упорядоченное и организованное место тусовки, где обеспечена охрана правопорядка, обустроены туалеты, лагерь разбит согласно всем понятной схеме, организован культурный досуг и выезды на экскурсии.. Эти усилия организаторов, собственно, Вы и оплачиваете своим фестивальным взносом.
Так же хотелось бы напомнить всем участникам, что Сбор Безопасности является ВОЗВРАТНЫМ, то есть по окончании Вашего пребывания в лагере фестиваля и при отсутствии нарушении правил, эти деньги Вам возвращаются.
Аватара пользователя
АлмаАтинец
Местный
Сообщения: 12
Зарегистрирован: 09 янв 2013, 18:04
Откуда: Алматы
Контактная информация:

Re: Обсуждение регламента фестиваля

Сообщение АлмаАтинец » 17 янв 2013, 11:18

Вопрос к оргам - даты уже окончательные, или ещё возможны изменения, просто у мелкого ДР - думаю мама будет возмущена если нас с ним не будет в этот день дома ))))))
UAZEK
Бывалый
Сообщения: 27
Зарегистрирован: 16 янв 2013, 10:09

Re: Обсуждение регламента фестиваля

Сообщение UAZEK » 17 янв 2013, 12:38

Игорь, зато мелкий будет доволен и даже подарок не попросит!
Аватара пользователя
Боровков
Администратор
Сообщения: 308
Зарегистрирован: 05 янв 2013, 15:14

Re: Обсуждение регламента фестиваля

Сообщение Боровков » 17 янв 2013, 15:40

Отличный подарок! Мне бы такой в детстве :)))
UAZEK
Бывалый
Сообщения: 27
Зарегистрирован: 16 янв 2013, 10:09

Re: Обсуждение регламента фестиваля

Сообщение UAZEK » 18 янв 2013, 12:18

АлмаАтинец, спасибо тебе, до меня наконец дошло: у моей новоявленной супруги День рождения 26 июля! Предварительно она ехать не собиралась...похоже ей ехать придется, потому как я на открытие всяко попаду!
Аватара пользователя
АлмаАтинец
Местный
Сообщения: 12
Зарегистрирован: 09 янв 2013, 18:04
Откуда: Алматы
Контактная информация:

Re: Обсуждение регламента фестиваля

Сообщение АлмаАтинец » 18 янв 2013, 13:01

Диня, ты шо? фест в июне, а не в июле, вот счас начнётся война где мелкий будет 26 июня - дома или со мной, согласен подарок ему будет классный, осталось убедить в этом маму или .... взять её с собой )))))))
UAZEK
Бывалый
Сообщения: 27
Зарегистрирован: 16 янв 2013, 10:09

Re: Обсуждение регламента фестиваля

Сообщение UAZEK » 18 янв 2013, 13:21

Твою ж... Игорь, ну я вообще прозрел!!! Этож.... Вот бы я через месяц по привычке приехал :mrgreen:

P.S. Кстати, в июле даты были бы удобнее: открытие в пятницу...
Шайтан
Заядлый фестивальщик
Сообщения: 57
Зарегистрирован: 16 янв 2013, 12:38
Откуда: Новосибирск

Re: Обсуждение регламента фестиваля

Сообщение Шайтан » 20 янв 2013, 11:07

Денис, в июле было бы удобнее большинству, на самом деле. Но уже как есть.
Ответить